IX Importer

Múltiplas linhas · Múltiplas séries · Numeração automática · InvoiceXpress

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Primeira vez a usar a ferramenta?

Consulte o guia completo — passo a passo, colunas do CSV, códigos de isenção de IVA e erros comuns.

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Credenciais InvoiceXpress

Nome da conta

Subdomínio: piresdosreisassoc.app.invoicexpress.com

API Key

Em Configurações → Utilizadores e API

Ficheiro CSV

Numeração automática: o campo numero_fatura é opcional — serve apenas para agrupar linhas. O número real é atribuído pelo InvoiceXpress na finalização.
Formato: CSV com separador ;

Modelo CSV — descarregue, preencha e carregue aqui.
Linhas com o mesmo serie + numero_fatura são agrupadas na mesma fatura.

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Colunas obrigatórias: serie · data · cliente_nome · descricao_item · preco_unit · quantidade · iva
Coluna opcional para notas de crédito: tipo_documento = nota_credito

Colunas esperadas

Coluna	Obrig.	Exemplo	Notas

Código	Menção na fatura	Norma aplicável	Motivo
M01	Artigo 16.º, n.º 6 do CIVA	Artigo 16.º, n.º 6, alíneas a) a d) do CIVA	Quantias pagas em nome e por conta do adquirente dos bens ou do destinatário dos serviços, registadas pelo sujeito passivo em contas de terceiros apropriadas.
M02	Artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 198/90, de 19 de junho	Artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 198/90, de 19 de junho	Vendas de mercadorias de valor superior a 1.000 €/fatura, efectuadas por um fornecedor a um exportador nacional, exportadas no mesmo estado.
M04	Isento artigo 13.º do CIVA	Artigo 13.º do CIVA	Certo tipo de importações ou reimportações.
M05	Isento artigo 14.º do CIVA	Artigo 14.º do CIVA	Exportações, operações assimiladas e transportes internacionais.
M06	Isento artigo 15.º do CIVA	Artigo 15.º do CIVA	Operações relacionadas com regimes suspensivos.
M07	Isento artigo 9.º do CIVA	Artigo 9.º do CIVA	Variadas actividades referentes à saúde, apoio social, artes & espectáculos, seguros, locação de espaços, lotarias e apostas devidamente autorizadas e outras.
M09	IVA – não confere direito a dedução	Artigo 62.º alínea b) do CIVA	Retalhistas que sejam pessoas singulares, não possuam contabilidade organizada para efeitos do IRS e não tenham tido no ano civil anterior um volume de compras superior a 50.000 €.
M10	IVA – regime de isenção	Artigo 57.º do CIVA / Artigo 53.º do CIVA	Sujeitos passivos que não possuam contabilidade organizada e não tenham atingido, no ano civil anterior, um volume de negócios superior a 12.500 €.
M11	Regime particular do tabaco	Decreto-Lei n.º 346/85, de 23 de agosto	Produtores e revendedores de tabaco.
M12	Regime da margem de lucro – Agências de Viagens	Decreto-Lei n.º 221/85, de 3 de julho	Operações das agências de viagens e organizadores de circuitos turísticos que actuem em nome próprio perante os clientes.
M13	Regime da margem de lucro – Bens em segunda mão	Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro	Transmissões de bens em segunda mão, efectuadas por sujeitos passivos revendedores ou organizadores de vendas em leilão.
M14	Regime da margem de lucro – Objetos de arte	Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro	Transmissões de objectos de arte, efectuadas por sujeitos passivos revendedores ou organizadores de vendas em leilão.
M15	Regime da margem de lucro – Objetos de coleção e antiguidades	Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro	Transmissões de colecções e de antiguidades, efectuadas por sujeitos passivos revendedores ou organizadores de vendas em leilão.
M16	Isento artigo 14.º do RITI	Artigo 14.º do RITI	Transmissões de bens expedidos ou transportados para outro Estado-Membro com destino ao adquirente, com NIF validado no VIES.
M19	Outras isenções	Isenções temporárias determinadas em diploma próprio	Outras isenções temporárias determinadas em diploma próprio.
M20	IVA – regime forfetário	Artigo 59.º-D n.º 2 do CIVA	Produtos agrícolas transmitidos a sujeitos passivos que não beneficiem do regime forfetário, ou serviços agrícolas prestados a esses sujeitos.
M21	IVA – não confere direito à dedução	Artigo 72.º n.º 4 do CIVA	Entregas efectuadas por revendedores por conta dos distribuidores.
M25	Mercadorias à consignação	Artigo 38.º n.º 1 alínea a) do CIVA	Entrega de mercadorias à consignação.
M26	Isenção de IVA com direito à dedução no cabaz alimentar	Lei n.º 17/2023, de 14 de abril	Aplicação transitória de isenção de IVA a certos produtos alimentares.
M30	IVA – autoliquidação	Artigo 2.º n.º 1 alínea i) do CIVA	Adquirentes de bens mencionados no Anexo E do CIVA (resíduos, materiais recicláveis, etc.) com direito à dedução total ou parcial do imposto.
M31	IVA – autoliquidação	Artigo 2.º n.º 1 alínea j) do CIVA	Adquirentes de serviços de construção civil, incluindo remodelação, reparação, manutenção, conservação e demolição de bens imóveis, em regime de empreitada ou subempreitada.
M32	IVA – autoliquidação	Artigo 2.º n.º 1 alínea l) do CIVA	Adquirentes de prestações de serviços que tenham por objecto direitos de emissão de gases com efeito de estufa.
M33	IVA – autoliquidação	Artigo 2.º n.º 1 alínea m) do CIVA	Adquirentes de cortiça, madeira, pinhas e pinhões com casca.
M34	IVA – autoliquidação	Artigo 2.º n.º 1 alínea n) do CIVA	Autoliquidação — artigo 2.º n.º 1 alínea n) do CIVA.
M40	IVA – autoliquidação	Artigo 6.º n.º 6 alínea a) do CIVA, a contrário	Serviços não localizados em Portugal por aplicação das regras gerais do artigo 6.º do CIVA (prestações a sujeitos passivos estrangeiros, fundos e entidades isentas).
M41	IVA – autoliquidação	Artigo 8.º n.º 3 do RITI	Aquisições intracomunitárias sujeitas a imposto no Estado-Membro de chegada — transmissões triangulares.
M42	IVA – autoliquidação	Decreto-Lei n.º 21/2007, de 29 de janeiro	Ouro para investimento.
M43	IVA – autoliquidação	Decreto-Lei n.º 362/99, de 16 de setembro	Sucatas e desperdícios.
M44	IVA – Regras específicas – artigo 6.º	Artigo 6.º do CIVA – Regras específicas	Operações não localizadas em Portugal por força das regras de excepção constantes dos números 7 e seguintes do artigo 6.º do CIVA.
M45	IVA – regime transfronteiriço de isenção	Artigo 58.º-A do CIVA	Operações localizadas noutro Estado-Membro da União Europeia e ali isentas de IVA por adesão ao Regime Transfronteiriço de isenção.
M46	IVA – e-TaxFree	Decreto-lei n.º 19/2017, de 14 de fevereiro	Isenção na transmissão de bens a serem transportados na bagagem pessoal de viajantes sem domicílio ou estabelecimento na União Europeia.
M99	Não sujeito ou não tributado	Artigo 2.º n.º 2; artigo 3.º n.ºs 4, 6 e 7; artigo 4.º n.º 5 do CIVA	Outras situações de não sujeição ou não tributação não abrangidas pelos códigos anteriores.

Código	Descrição	Quando usar
M07	Isento artigo 9.º do CIVA	Prestações de serviços isentas (médicos, ensino, etc.)
M09	IVA — não confere direito a dedução	Operações isentas sem direito a dedução
M16	Isento artigo 13.º do CIVA	Importações isentas
M19	Outras isenções	Isenções previstas em legislação específica
M40	Isento artigo 9.º do CIVA — regime especial	Fundos de investimento e entidades isentas de IVA
M41	Isento artigo 9.º — serviços financeiros	Serviços financeiros e seguros
M45	Autoliquidação	Operações com inversão do sujeito passivo
M48	Autoliquidação — serviços de construção	Empreitadas e subempreitadas de construção

Erro	Solução
Razão de isenção deve ter uma opção seleccionada	Preencher coluna `isencao_iva` com o código correcto (ex: M40)
Invalid API key	Verificar nome da conta e API Key em Configurações → Utilizadores e API
Coluna obrigatória em falta	Cabeçalho do CSV em minúsculas e sem espaços. Usar o modelo descarregável.
preco_unit inválido	Usar ponto como separador decimal: `200.00` e não `200,00`
Vencimento mostra "IX default"	Verificar no log se payment_days=0 na ficha do cliente. Se sim, definir prazo na ficha do cliente no InvoiceXpress.
⚠ novo cliente na tabela	Nome no CSV não coincide exactamente com o cliente existente. Copiar o nome directamente do InvoiceXpress, ou preencher o NIF para garantir a correspondência.